اطلاعیه مهم درخصوص تنظیم و ارائه سند تعهد محضری
ویژه دانشجویان دوره های روزانه دانشگاه صداوسیما-تهران
بدین وسیله به اطلاع تمامی دانشجویان دوره روزانه مقاطع کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد ورودی 1403 و آن دسته از دانشجویان دوره‌های روزانه ورودی 1402 و ما قبل آن که تاکنون سند تعهد محضری را ارائه ننموده اند می رساند طبق شرایط مندرج در این اطلاعیه، نسبت به تنظیم سند تعهد مذکور (فایل pdf و word سند تعهد در انتهای همین صفحه قابل دانلود است) در یکی از دفاتر اسناد رسمی‌کشور و با حضور ضامن واجد شرایط اقدام نموده و اصل سند تعهد را به همراه سایر مدارک لازم به شرح ذیل، حداکثر تا روز چهارشنبه مورخ 28 آذرماه 1403 با مراجعه حضوری شخص دانشجو به امور آموزش دانشگاه تحویل نمایند.
تذکر مهم 1: سند تعهد محضری یکی از مدارک الزامی‌پرونده دانشجویان دوره روزانه بوده و عدم ارائه سند مذکور، به منزله درخواست آزادسازی مدرک تحصیلی با پرداخت کلیه هزینه‌ها و خسارت تحصیلی می‌باشد.
تذکر مهم 2: براساس مصوبه هیات رئیسه دانشگاه، از ابتدای نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳، پرداخت کمک هزینه تحصیلی به دانشجویان دوره روزانه، منوط به ارائه سند تعهد محضری مورد تائید اداره کل حقوقی سازمان است و در صورت تاخیر در ارائه این سند، کمک هزینه تحصیلی معوقه قابل پرداخت نمی‌باشد.
تذکر مهم 3: پرداخت کمک هزینه تحصیلی به دانشجویان دوره روزانه ورودی 1403 برای یک نیمسال (4 ماه مهرماه تا دیماه) از قاعده فوق مستثنی است.
شرایط و مدارک لازم جهت تنظیم سند تعهد محضری در دفاتر اسناد رسمی
الف) شرایط مربوط به ضامن:
ضامن یک نفر کارمند رسمی دولت (حداقل 10 سال تا تاریخ بازنشستگی باقی مانده باشد) به غیر از کارکنان نیروهای مسلح و افراد بازنشسته باشد (کارمندان رسمی - آزمایشی، قراردادی، پیمانی، شرکتی و .... قابل قبول نمی‌باشد).
ب) مدارک موردنیاز برای حضور در دفترخانه اسناد رسمی:
1) اصل و کپی شناسنامه دانشجو و ضامن
2) اصل و کپی کارت ملی دانشجو و ضامن
3) اصل و کپی آخرین حکم کارگزینی (استخدامی) سال جاری ضامن (مهر و امضاءشده توسط مسئول اداره کارگزینی)
4) اصل آخرین فیش حقوقی و یا گواهی اشتغال به کار از آخرین محل خدمت
فهرست مدارک لازم متعهد (دانشجو) و ضامن برای تحویل حضوری به دانشگاه
1) اصل و کپی سند تعهد محضری تنظیم شده (3 سری)
2) کپی برابر اصل از تمام صفحات شناسنامه متعهد (دانشجو) و ضامن
3) کپی برابر اصل از کارت ملی دانشجو و ضامن پشت و رو
4) کپی آخرین حکم کارگزینی سال جاری ضامن (ممهور به مهر اداره مربوطه) که در یکی از دفاتر اسناد رسمی‌برابر اصل شده باشد.
5) کپی برابر اصل آخرین فیش حقوقی و اصل گواهی اشتغال به کار ضامن از محل خدمت فعلی (برای کارکنان رسمی سازمان صداوسیما نیازی نیست)
6) اخذ گواهی امضاء محضری ضامن از دفترخانه اسناد رسمی الزامی می‌باشد.
7) اخذ شماره ثنا و ارائه پرینت استعلام سامانه ثنا برای دانشجو و ضامن الزامی است.
نکات مهم درخصوص تنظیم سند تعهد محضری:
1) سند تعهد محضری می‌بایست مطابق با فرمت ابلاغی از سوی سازمان صداوسیما، در سر برگهای رسمی قطع A4 و توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی معتبر سراسر کشور تنظیم و به ثبت برسد. حضور متعهد (دانشجو) به همراه ضامن واجد شرایط به همراه مدارک لازم، در دفتر اسناد رسمی جهت تنظیم سند تعهد به صورت محضری الزامی است.
2) اطلاعات درج شده در سند تعهد محضری می‌بایست دقیقا توسط دانشجو بازبینی و صحت آن تائید شود. مسئولیت عدم تطابق سند تنظیمی‌با متن ابلاغی بر عهده متعهد (دانشجو) می‌باشد. بدیهی است عدم مطابقت مندرجات سند تعهد محضری تنظیمی‌با اطلاعات سند ابلاغی و کوچکترین تغییر (حتی یک واو)، سند تنظیمی از نظر دانشگاه فاقد اعتبار و غیر قابل قبول است و می‌بایست سند تعهد مجدد تنظیم گردد.
3) سند تعهد محضری و سایر مدارک مربوطه، توسط کارشناسان اداره کل حقوقی سازمان مورد بررسی قرار می‌گیرد و درصورت هرگونه اشکال در سند تعهد یا نقص مدارک، دانشجو (متعهد) می‌بایست در اسرع وقت نسبت به رفع نواقص اقدام و مجددا برای دانشگاه ارسال نماید.
دانلود فایل PDF و WORD سند تعهد محضری
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه